Hallo Pfledermaus,
ich geh die Sache von hinten an. Ich habe in dem Konto, in dem täglich massenhaft Mails mit Anhängen eingehen, die (oft verpönte) Option Dateianlagen speichern im gesonderten Verzeichnis aktiviert. Es gibt dann im Mail-Verzeichnis dieses Kontos ein eigenes Verzeichnis "Attach", in dem stehen alle Anhänge. Man kann das mit dem Win-Explorer (ich nehm den SpeedCommander, aber egal) gut sehen. TB ist auch so schlau, dass dort die (aus meiner Sicht absolut überflüssigen) HTML-Texte der E-Mails nicht mit drin stehen, sondern wirklich nur die "echten" Anhänge.
Mit einer Regel lasse ich die Anhänge der eingehenden Mails in von mir benötigten Verzeichnissen (zusätzlich) auf Festplatte speichern, von wo sie zuerst weiterverarbeitet und danach gelöscht werden. Falls in diesem Konto Mails eingehen, deren Anhänge ich erhalten will, kopiere ich sie in ein Verzeichnis eines anderen Kontos (in welchem die Option "Anhänge in gesonderte Datei speichern" natürlich nicht aktiviert ist). TB ist so schlau und "nimmt die Anlagen in das andere Konto mit" und speichert sie dann in der Mail.
Das Verzeichnis "Attach" bereinige ich bei geschlossenem The Bat von Windows aus etwa einmal im Monat und lösch dort alle *.doc, *.dss, *.wav, *.pdf usw., die älter als x Tage sind.
Die betreffenden Mails sehen danach in The Bat noch aus wie vorher, man sieht die Liste ihrer Anhänge, die aber alle Größe 0 haben. Damit habe ich in TB ein kleines Archiv, das nur die Texte und Hinweise auf die ehemals vorhandenen Anhänge enthält. Die Anhänge selbst sind aber dort nicht mehr gespeichert.
Faul wie ich bin, hab ich natürlich auch für das "Säubern" des Attach-Verzeichnisses ein Skript, das ich eben einmal im Monat o.ä. aufrufe.
Gruß
Lisa