Danke für Eure Antworten,
MoNeo
grundsätzlich werden die AZUBIS von einem erfahrenen Mitarbeiter betreut und mein Vertrauen in gschäftlicher Hinsicht ist vorhanden - da sie aber auch die Emails beantworten sollen, mache ich mir halt so meine Gedanken (zumal ich Virenbefall-Geschichten höre, die mich aschfall werden lassen wenn ich an die Konsequenzen auf unserem System denke!) - deshalb meine Anfrage bezüglich Sicherheit.
Backup wird alle 6 Stunden von verschiedenen Workstations auf andere Datenträger erledigt.
Bernd
Die Buchhaltung ist halt ein internes Modul der Auftragsbearbeitung und ist Passwortgeschützt und da können die AZUBIS sowieso nicht ran - dies kann nur die Buchhalterin/Treuhänderin - aber eben ist ein integriertes Bestandteil unserer Auftragsbearbeitung.
Weiterleitung werde ich einrichten und auch ein erfahrener Mitarbeiter ist vor Ort, der sich als "Obere Instanz" darum kümmert, nur würde ich diese Situation auch gerne als "Ausbildungssituation" für die AZUBIS sehen.
Mir geht es bei meiner Anfrage auch viel mehr um die Gewährleistung einer grösstmöglichen Sicherheit, bevor ich die AZUBIS mit der Aufgabe der Emailkorrespondenz fordere - ich möchte nicht wegen einem Virusbefall o.ä die ein AZUBI durch das öffnen einer Anlage hervorruft unser ganzes System säubern.
Falls ich den Eindruck gewinne, das die Email-Korrespondenz die Fähigkeiten der AZUBIS übersteigt, werde ich natürlich dies den AZUBIS nicht zumuten und dies in die Hände des Mitarbeiters legen.
Besten Dank bis jetzt auf jeden Fall.
Welche Massnahmen müsste ich evtl. bei TB! noch beachten?
Virob